SERVICIOS. Bavel es la solución definitiva para todas sus necesidades de interconexión.
Bavel: Una solución integral que va mucho más allá de la simple factura electrónica.
Nuestra plataforma baVel hace posible que clientes y proveedores de cualquier sector, puedan intercambiar electrónicamente información transaccional (facturas, pedidos, catálogos, tarifas, reservas, etc.), sin preocuparse por los diferentes formatos de fichero existentes.
Y no solo eso sino que además, baVel, aglutina todas las soluciones integrales desarrolladas por Voxel Group para agilizar electrónicamente la gestión de los procesos de compras, administración, facturación, etc., proporcionando potentes herramientas de control, monitorización y análisis estadístico para que nuestros clientes puedan gestionar y controlar inteligentemente todos los procesos de su cadena de suministro.
¿Por qué BAVEL es la solución definitiva?
Porque Voxel Group es líder mundial en el sector de la hostelería y del turismo por lo que, una vez su empresa tenga instalado baVel, estará automáticamente conectado a los miles de usuarios actuales y futuros que integran nuestra red, sin tener que realizar ninguna adaptación técnica.
Porque si su empresa pertenece al sector de la hostelería y del turismo, tendrá interconexión inmediata con aproximadamente el 80% de sus interlocutores potenciales.
Porque el Manager de baVel es de muy rápida y fácil implantación, pudiendo las empresas continuar utilizando su actual sistema de información (ERP, PMS, etc.), sin necesidad de tener que formar a sus empleados.
Porque Voxel Group ha desarrollado una metodología propia de implantación del sistema de facturación electrónica liderada por un Rollout Manager y un Implementation Manager, los cuales se encargarán de confeccionarle un plan de implantación a medida para que en un tiempo récord esté interconectado con la práctica totalidad de sus clientes y proveedores.
Porque los principales fabricantes de soluciones informáticas ya disponen por defecto de conectores con baVel. (vea el apartado Partners, para comprobar si su sistema ya dispone por defecto de conexión con baVel).
Porque baVel posee diferentes interfaces para que ninguno de sus proveedores y/o clientes queden excluidos de la facturación electrónica. Con baVel Portal, las empresas que no dispongan de programas de facturación capaces de exportar las facturas en formato electrónico, podrán generarlas manualmente a través de Internet.
Porque baVel incorpora todas las soluciones integrales para agilizar electrónicamente la gestión de los procesos de compras, administración, facturación, etc. (estadísticas, gestión de existencias, sistemas de conciliación de facturas, soporte integrado de múltiples tipos de transacción, etc.).
Porque Voxel Group es la única empresa española que puede operar como proveedor de facturación electrónica en los 3 supuestos contemplados por ley: Artículos 18.1.a (EDI), 18.1.b (firma digital) y 18.1.c (plataforma propia).
Beneficios de la emisión electrónica de facturas
La integración de sistemas entre ERPs de clientes y proveedores que “hablan” idiomas diferentes, requiere que exista un “traductor” de formatos. Esta función se lleva a cabo mediante el Manager de comunicaciones de baVel el cual constituye, en la práctica, una “ramificación” de la propia red.
El Manager es un software de comunicaciones que se instala tanto al cliente como al proveedor y que lleva a cabo las siguientes funciones:
Emisión de
documentos
- Interconexión automática con el sistema de gestión del emisor de un documento.
- Validación de los contenidos y de la estructura del documento en el momento de su emisión, según los requerimientos del destinatario.
- Envío de alertas por correo electrónico al emisor, en caso de detección de errores.
- Firma digital de los documentos a enviar.
- Gestión automática de las comunicaciones y envío seguro al servidor central de baVel.
Recepción de
documentos
- Gestión automática de las comunicaciones y conexión segura con el servidor central de baVel.
- Comprobación de la firma digital de los documentos recibidos.
- Envío automático al emisor de un acuse de recibo electrónico.
- Envío de alertas por correo electrónico al destinatario, en caso de detección de errores.
- Conversión al formato de fichero requerido por el destinatario.
- Exportación al sistema de gestión del destinatario del documento “traducido”.
- Herramientas de gestión documental (búsqueda de documentos, exportación en múltiples formatos, informes estadísticos, etc.).